Hallo xpneu,
Falls die ursprüngliche Fragestellung noch interessiert: Meiner war auch so ein Fall. Er stammt aus einem anderen Kulturkreis und beim ersten gemeinsamen Kundentermin bekam ich fast einen Schlag: Label des Anzugs noch auf dem Ärmel, keine Krawatte aber den Kragen übers Sakko - sah super aus für die John Travolta lookalike Competition, aber ging gar nicht für deutsches Business. Nachdem er auch auf dezente Hinweise nicht reagierte, habe ich mich dann irgendwann mal getraut, ihn um ein Gespräch gebeten und ihm konkret erklärt was er beachten sollte. Statt es mir übelzunehmen, war er fast dankbar, denn er stammt aus einem Kulturkreis wo keine Anzüge getragen werden und hatte einfach keine Ahnung..
Probier doch einfach auch mal die direkte Ansprache. Wenn Du dann noch etwas downsizing betreibst, also ganz sicher EST weglassen, evtl. Sportmanschette, mal eine Kombination, dann passt das schon.